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Front Desk - Nana Bianca SRL
Location:
Firenze
Description:
Nana Bianca, digital hub, coworking e acceleratore di startup, è attualmente alla ricerca di 1 figura da inserire nel team Coworking con un tirocinio retribuito di 6 mesi. L’offerta è rivolta a persone interessate a misurarsi con un ambiente di lavoro non convenzionale e unico a Firenze. Diamo un grande valore al contributo che ogni persona del team può portare per il raggiungimento degli obiettivi, cerchiamo persone che siano pronte a mettersi in gioco e a collaborare attivamente per la buona riuscita dei task assegnati. La posizione aperta in particolare, richiede una forte capacità di connessione con il pubblico. In qualità di Receptionist, sarai il primo punto di contatto per la nostra azienda. I compiti del nostro receptionist includono l'offerta di supporto operativo in tutta l'organizzazione. Accoglierai gli ospiti e saluterai le persone che utilizzano il nostro spazio. Coordinerai inoltre le attività di front desk, inclusa la distribuzione della corrispondenza/pacchi e il reindirizzamento delle telefonate. Cerchiamo una persona con un approccio positivo, poiché questo è anche un ruolo di servizio al cliente. Dovresti anche essere in grado di gestire le emergenze in modo tempestivo ed efficace, semplificando al contempo le operazioni d'ufficio. Per questa posizione sono essenziali capacità di multitasking e flessibilità. Responsabilità: Accoglienza ospiti e coworkers Indirizzare i visitatori alla persona e all'ufficio appropriati Rispondi, filtra e inoltra le telefonate e i messaggi in arrivo Assicurarsi che l'area della reception sia ordinata e presentabile Fornire informazioni di base e accurate di persona e tramite telefono/e-mail Ricevere, smistare e distribuire posta/consegne giornaliere Mantenere la sicurezza dell'ufficio seguendo le procedure di sicurezza e controllando l'accesso tramite la reception (monitorare il registro, rilasciare badge visitatori) Ordina forniture per il front office e tieni l'inventario delle scorte Gestione servizi base del coworking e relativi pagamenti/fatture Gestione dei servizi di prima richiesta da parte dei coworkers Guida ai servizi presenti nella struttura Supporto al workflow per eventi interni ed esterni Requisiti e competenze Esperienza base lavorativa come receptionist, rappresentante del front office o ruolo simile Competenza nella suite Google Workspace Atteggiamento e aspetto professionale Solide capacità di comunicazione scritta e verbale Capacità di essere intraprendente e proattivo quando sorgono problemi Eccellenti capacità organizzative Capacità di multitasking e gestione del tempo, con la capacità di dare priorità alle attività Atteggiamento al servizio del cliente Si dà preferenza ai candidati aventi inoltre i seguenti requisiti:– tra i 18 e i 29 anni;– non occupati;– non inseriti in un regolare corso di studi (secondari superiori, terziari non universitari o universitari) o corso di formazione; Tipo di contratto: Tirocinio, durata 6 mesi, retribuito. Se iscritto a Giovani Sì, si prega di segnalarlo in fase di application. Tipo di impiego: FULL TIME - dal Lunedì al Venerdì 9:00 - 18:00 (entro i limiti del contratto di tirocinio) Inizio: 1 Aprile 2024 Location: Piazza di Cestello 10, Firenze Ho preso visione dell’Informativa privacy ed accetto le condizioni relative al trattamento dei dati personali ivi descritte, anche in riferimento all’utilizzo della piattaforma JazzHR.Powered by JazzHR
Company:
Nana Bianca SRL
Posted:
February 20 on The Resumator
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