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Accounting Payable Specialist
Location:
Castel Bolognese
Description:
Responsabilità: Contabilità fornitori; Registrazione fatture; Pagamento fatture; Predisposizione dichiarazioni fiscali Mansioni: Creazione e modifica anagrafiche fornitori (inclusa creazione codici di nomenclatura doganale ed inserimento dati bancari del fornitore); Contabilizzazione delle fatture fornitori con evasione ddt inseriti a sistema ed inserimento fatture prima nota: italiane (compresi professionisti con R.A., agenti, prestatori occasionali), intracomunitarie ed extra-cee sia di beni che di servizi; Contabilizzazione delle bolle doganali; Rilevazione delta cambi mensile su partite fornitori in valuta estera, con relativo controllo e quadratura con Co.Ge.; Predisposizione della documentazione richiesta per audit interni/esterni ed evasione eventuali richieste di produzione di report o controlli sui fornitori; Gestione dello scadenziario fornitori e verifiche sui partitari (partite in dare, gestione dei solleciti ricevuti dai fornitori, compensazione partite cliente/fornitore); Gestione dell’organizzazione dei pagamenti massivi mensili di fine mese, previo coordinamento con Ufficio Acquisti, soprattutto per l’individuazione di singole fatture da bloccare/sbloccare (generazione delle proposte di pagamento e creazione del relativo file .xml da importare in banca mediante il sistema di home banking); Controllo e verifica con scadenziario fornitori delle Ri.Ba presenti in banca (autorizzazione al ritiro massivo); Creazione e verifica delle dichiarazioni di intento emesse nei confronti dei e gestione del relativo plafond; Controllo e predisposizione mensile dell’INTRASTAT parte passiva; Controllo, predisposizione ed invio mensile della procedura semplificata del contributo CONAI per imballaggi pieni relativi a prodotti non alimentari; Gestione della consegna dei telepass/viacard e gestione contravvenzioni da addebitare ai dipendenti in collaborazione con HR; Creazione nuove anagrafiche cespite e contabilizzazione mensili dei relativi ammortamenti; Contabilizzazione degli stipendi/ratei dipendenti e del relativo modello F24; Attività di back-up in caso di necessità per assenza di impiegati addetti ad altre mansioni (estrazione e contabilizzazione degli incassi ricevuti, ritiro Ri.Ba., importazione in Home banking dei file .xml relativi a pagamenti, gestione della “petty cash”). Registrazione nota spese. Studi- Corsi di Formazione: Diploma di Ragioneria o Laurea breve in discipline Economiche Competenze Tecniche: Conoscenza operativa di ERP contabili/gestionali(Jd Edwards preferenziale); Buona conoscenza del pacchetto MS Office (in particolare MS Excel) Competenze Relazionali: Autonomia nello svolgimento del proprio lavoro; Capacità di lavorare sia in autonomia che in team con spiccate doti collaborative e carattere empatico; Precisione, puntualità, attenzione e rispetto delle scadenze; Buone capacità di problem solving; Buone capacità comunicative e relazionali. Competenze linguistiche: Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata Esperienza: Comprovata esperienza di almeno 5 anni in ambito di contabilità generale e bilancio; Gradita precedente esperienza in contesti multinazionali strutturati.
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